各部门、各单位：
为了进一步加强出国（境）证件收缴与集中管理，根据河南省委反腐败协调小组《对于重申出国（境）证件管理规定和严格身份证办理工作的通知》（豫反腐办摆2011闭6号）精神和中共河南中医学院纪律检查委员《对于加强出国（境）证件收缴与集中管理的通知》（院纪字【2011】12号）具体要求，现就加强我校出国（境）证件收缴和管理工作通知如下：
一、收缴并纳入集中管理的出国（境）证件种类与范围
根据规定，收缴并纳入集中管理的出国（境）证件有：因公护照、因公赴港澳通行证、因私护照、因私赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。
人员范围为：学校（含附属医院）副处级以上干部、副高级以上职称专业技术人员、涉及国家秘密人员、财务部门负责人以及岗位特殊需要列为特殊身份的人员。
二、证件收缴办法、时限与保管部门
1、所有符合条件的证件由本人所在部门、单位于2014年7月4日前收齐并按照管理权限上缴管理部门。
2、今后收缴时间按照《对于印发〈河南省因公护照管理工作实施细则〉的通知》（豫外组办摆2007闭6号）和《对于转发〈对于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定〉的通知》（豫公（通）摆2003闭219号）等有关文件规定执行，即因公护照、因公赴港澳通行证（跨团组出访人员的证件存档条）必须在出访人员回国之日起7个工作日内、因公办理的大陆居民往来台湾通行证必须在出访人员归境后20日内上缴国际合作处，由国际合作处分别上缴省外侨办和省台办；因私护照、因私赴港澳通行证、因私办理的大陆居民往来台湾通行证必须在出访人员归国（境）后20日内上缴学校组织人事部（处）统一保管。
叁、有关要求
全校各部门、各单位要高度重视此项工作，确保收缴无一遗漏。如有发现应缴未缴、应收未收的，将追究本人和单位、部门负责人的责任。今后要切实加强对各种出国（境）证件的严格管理，对需备案的人员要严格备案，对需办理证件的人员要严格审查，对已办理的证件要严格管理，确保不出问题。
国际合作处
2014年6月10日
